JUSTIFICATIVA: Todos os dias, produzimos e recebemos muitos documentos que se acumulam e precisam de cuidados. Muitas vezes não sabemos classificá-los e guardá-los corretamente, gerando uma demora em achá-los, quando mais precisamos, ou até extravio acidental.
OBJETIVO: Apresentar alguns conceitos e técnicas de produção, organização, guarda, preservação e uso de documentos que ajudará a otimizar o trabalho de consulta e o espaço destinado a guarda de documentos dentro do setor.
PÚBLICO-ALVO: Servidores Efetivos e Comissionados da Prefeitura da Cidade do Recife.
PERÍODO: 07 a 27/04/2020, a distância
Nº DE TREINANDOS POR TURMA: 40
CARGA HORÁRIA: 20 h/a
LOCAL: EAD
INSTRUTORIA: José Rodrigues Batista da Silva
· Conceitos iniciais: Documento, Suporte, Arquivo;
· Princípios do arquivo;
· Ciclo de vida do Arquivo;
· Documentos: Produção, Utilização, Avaliação e Destinação;
· Como classificar o arquivo;
· Métodos de arquivamento;
· Preservação, Conservação e Restauração: cuidados com o papel;
· Analise, Avaliação, Seleção e Eliminação;
· Tabela de temporalidade (prazo de utilização e descarte de documentos);
· Protocolo: Atribuições.