JUSTIFICATIVA: Promovido pela Escola de Governo, o encontro visa situar o novo servidor em seu ambiente organizacional e fornecer informações gerais sobre os principais fluxos de trabalho. Na ocasião serão abordados temas relevantes como: ética no setor público, noções de orçamento público municipal; Compras e licitações ,Modelagem de processos com uso de BPMN 2.0, trabalho em equipe, entre outros.
O encontro será de grande valia para quem acaba de ingressar no serviço público municipal, otimizando tempo e contemplando as principais áreas de atuação.
OBJETIVO: Capacitar os novos servidores contemplando todas as áreas de atuação
PÚBLICO-ALVO: Assistentes de Gestão Administrativa da PCR
CARGA HORÁRIA: 20 h/a
PERÍODO: 13 a 17/05/2019, das 8h às 12h.
Nº DE TREINANDOS POR TURMA: 20
INSTRUTORES: Elaine Rossiter, Severino Ribeiro, João Batista, Marcos Cavalcanti
13/05/2019 - Trabalho em equipe
1. Motivação e comprometimento no desempenho do papel profissional;
2. Assertividade na comunicação e feedback;
3. Gerenciando as Diferenças Individuais no processo das relações interpessoais;
4. Grupo X Equipe X Time: conceitos, características e resultados.
14/05/2019 - Arquivo Público Municipal
1. Conceitos da arquivologia;
2. Tipologia documental;
3. Prevenção em arquivos;
4. Conservação documental;
5. Tipologia e classificação documental;
6. Noções arquivísticas estabelecidas pela legislação e pelo Conselho Nacional de Arquivos – CONARQ.
15/05/2019 - Arquivo Público Municipal
1. Prática com o desenvolvimento do processo de arquivamento;
2. Comunicação;
3. Higienização;
4. Classificação;
5. Acondicionamento e o repasse da informação.
16/05/2019 - Protocolo Eletrônico
1. Participantes;
2. Histórico;
3. Objetivo;
4. Benefícios;
5. Acesso ao Sistema de Protocolo Unificado;
6. Módulo Visitante;
7. Módulo Área de Trabalho;
8. Orientações Finais.
17/05/2019 - Noções gerais de Almoxarifado
1. Apresentação e requisitos para a profissão;
2. O profissional de Almoxarifado;
3. Conceitos gerais de administração de materiais;
4. Política de estoque;
5. Gerenciamento de estoque;
6. Método FIFO e LIFO (PEPS e UEPS);
7. Classificação dos materiais (CADUM);
8. Classificação XYZ;
9. Lote de compras LC;
10. Estoque máximo e mínimo;
11. Sistema Portal de Compras (Demonstração do sistema e explicação básica para utilização).